Liputankilat.com – MOLA BKN: Solusi Cek Progres Layanan Kepegawaian ASN Anti Ribet. Bagi Aparatur Sipil Negara (ASN), termasuk Calon ASN seperti CPNS dan PPPK, proses administrasi kepegawaian seringkali membutuhkan kesabaran ekstra. Mulai dari pengajuan kenaikan pangkat, mutasi, hingga penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP), semua memerlukan verifikasi berlapis di Badan Kepegawaian Negara (BKN).
Namun, kini proses monitoring status layanan tersebut menjadi jauh lebih mudah dan transparan berkat kehadiran MOLA BKN. Apa itu MOLA BKN, apa saja fungsinya, dan bagaimana cara menggunakannya? Simak ulasan lengkapnya.
Mengenal Lebih Dekat MOLA BKN
MOLA adalah singkatan dari Monitoring Layanan Badan Kepegawaian Negara. Sesuai namanya, MOLA BKN adalah sebuah sistem notifikasi digital yang dikembangkan oleh BKN untuk memberikan kemudahan bagi ASN maupun Calon ASN dalam memantau secara real-time progres usulan layanan kepegawaian yang mereka ajukan.
Sistem ini memastikan bahwa seluruh tahapan proses administrasi yang sedang berjalan di BKN dapat dipantau langsung oleh pihak yang berkepentingan tanpa perlu datang ke kantor BKN. Ini adalah wujud nyata dari transparansi dan digitalisasi layanan kepegawaian di Indonesia.
Siapa Pengguna MOLA BKN?
Layanan ini secara khusus ditujukan bagi:
- Aparatur Sipil Negara (ASN): PNS dan PPPK yang sedang mengajukan usulan layanan kepegawaian (Kenaikan Pangkat, Pindah Instansi, dll.).
- Calon Aparatur Sipil Negara (CASN): Peserta yang telah lolos seleksi dan sedang menunggu progres layanan Penetapan NIP/NI PPPK.
Layanan Kepegawaian yang Bisa Dimonitor di MOLA BKN
MOLA BKN mencakup berbagai jenis layanan administrasi kepegawaian. Beberapa layanan utama yang status progresnya dapat Anda cek melalui MOLA BKN antara lain:
| No. | Jenis Layanan Kepegawaian yang Dimonitor | Keterangan |
| 1. | Penetapan NIP/NI PPPK | Proses verifikasi dan penetapan Nomor Induk bagi Calon ASN (CPNS dan PPPK). |
| 2. | Kenaikan Pangkat (KP) | Pemantauan progres usulan kenaikan pangkat PNS. |
| 3. | Pindah Instansi/Mutasi | Cek status pengajuan perpindahan ASN antar instansi. |
| 4. | Pencantuman Gelar Akademik | Pemantauan pengajuan penambahan gelar baru ke dalam data kepegawaian. |
| 5. | Pengajuan Peninjauan Masa Kerja | Cek progres pengajuan penambahan masa kerja yang dihitung sebelum menjadi CPNS. |
| 6. | Pemberhentian PNS | Pemantauan proses administrasi pemberhentian sebagai ASN. |
Cara Akses dan Cek Progres Layanan di MOLA BKN
Mengecek status layanan di MOLA BKN sangatlah mudah dan bisa dilakukan kapan saja melalui browser perangkat Anda.
Langkah-Langkah Menggunakan MOLA BKN:
- Kunjungi Portal Resmi: Buka browser Anda dan akses situs resmi Monitoring Layanan BKN di alamat:
https://monitoring-siasn.bkn.go.id/ - Pilih Cek Layanan: Di halaman utama, klik atau pilih opsi “Cek Layanan”.
- Tentukan Kategori: Pilih kategori layanan yang sedang Anda ajukan atau pantau (Contoh: Penetapan NIP/NI PPPK atau Kenaikan Pangkat).
- Masukkan Data Identitas:
- Jika Anda ASN/PNS: Masukkan Nomor Induk Pegawai (NIP) Anda.
- Jika Anda Calon ASN (PPPK/CPNS): Masukkan Nomor Peserta seleksi Anda.
- Verifikasi Keamanan: Masukkan Kode Keamanan (Captcha) yang muncul di layar.
- Monitor Usulan: Klik tombol “Monitoring Usulan”.
Setelah langkah-langkah tersebut, sistem akan menampilkan status progres layanan Anda secara real-time. Status notifikasi juga akan dikirimkan ke alamat email atau WhatsApp yang terdaftar di akun MyASN/SSCASN Anda. Pastikan data kontak Anda selalu update!
Memahami Notifikasi Status (Khusus Penetapan NIP/NI)
Notifikasi MOLA BKN biasanya terdiri dari beberapa tahapan penting yang wajib diketahui oleh Calon ASN:
| Status Notifikasi | Artinya |
| Input Berkas | Berkas usulan sedang diinput oleh operator instansi. |
| Berkas Disimpan (Terverifikasi) | Berkas sudah diverifikasi instansi dan siap diajukan ke BKN. |
| Approval Surat Usulan | Usulan telah disetujui Pejabat instansi dan sedang menunggu verifikasi BKN. |
| Perbaikan Approval (BTS/TMS) | Berkas dikembalikan karena ada data/dokumen yang belum sesuai. Wajib dilengkapi oleh Instansi atau Peserta. |
| Menunggu TTD Pertimbangan Teknis | Usulan telah disetujui BKN dan menunggu proses Tanda Tangan Pertimbangan Teknis (Pertek). |
| Sudah TTD Pertimbangan Teknis | Pertek telah terbit. Berkas sedang dalam proses pembuatan Surat Keputusan (SK) oleh instansi. |
Keunggulan MOLA BKN untuk ASN dan CASN
- Transparansi Penuh: Pengguna dapat melihat secara langsung setiap tahapan proses layanan tanpa ada yang ditutup-tutupi.
- Akses Cepat & Gratis: Pengecekan dapat dilakukan secara online 24/7 dan tidak dipungut biaya apa pun.
- Notifikasi Real-Time: Perubahan status akan dikirimkan langsung ke email terdaftar, memastikan Anda tidak ketinggalan update terbaru.
- Efisiensi Waktu: ASN tidak perlu lagi bolak-balik ke kantor BKN atau menghubungi helpdesk hanya untuk menanyakan status.
Dengan MOLA BKN, pengelolaan administrasi kepegawaian menjadi lebih efektif, efisien, dan transparan. Jadi, pastikan Anda memanfaatkan layanan digital ini untuk memantau perjalanan karier Anda sebagai abdi negara!
